Conocer el punto de equilibrio nos sirve para saber en qué momento nuestro negocio no gana y no pierde.. es decir cuál es la cantidad de productos o servicios que debo comercializar y que mi negocio quede "tablas" es decir el momento en que los ingresos por ventas son iguales a mis costos y sólo estoy sobreviviendo o viviendo al día sin tener utilidades.
Por lo tanto saber el punto de equilibrio nos ayuda a tener el punto de partida para fijar cuotas de ventas con una utilidad que por lo menos debe ser del 30%
Para calcular el punto de equilibrio se deben identificar con el mayor detalle posible, cuáles son los costos fijos totales al mes, los costos variables unitarios y el precio unitario.
Costos Fijos Totales
Son los costos que no cambian conforme la producción se incremente o por le contrario decrezca.. por ejemplo las rentas, los sueldos, gastos de mantenimiento, telefonía e internet... y que vamos a pagar aún cuando no hay ventas y son compromisos que tenemos mensualmente.
Costos Variables Unitarios
Son los costos que forman parte en la producción de un bien o servicio como las materias primas, gastos de transportación, insumos que se necesitan para el funcionamiento de maquinas, locales de ventas por ejemplo.
Precio Unitario
Que se refiere al valor monetario que tiene un producto o servicio final y para uso o adquisición directa del comprador.
Formula para calcular el punto de equilibrio:
PE = Costos Fijos Totales (Mensuales) / Precio Unitario - Costo Variable Unitario.
Veamos a continuación un ejemplo sencillo de cómo hallar y analizar el punto de equilibrio:
Una empresa dedicada a la comercialización de playeras vende a un precio de US$50, el costo de cada playera es de US$25, se paga una comisión de ventas por US$2, y sus gastos fijos (renta, sueldos, servicios, etc.) ascienden a US$3 800. ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta?
Hallando el punto de equilibrio:
PVU = 50
CVU: 25 + 2 = 27
CF = 3800
Aplicando la fórmula:
Pe = CF / (PVU – CVU)
Pe = 3800 / (50 – 27)
Pe = 165 playeras
Con este resultado vemos que el negocio al vender 165 playeras se encuentra en punto de equilibrio... por tanto a partir de la playera 166 comienza a ganar.
El punto de equilibrio se debe enlazar con la capacidad instalada que tiene el negocio y la demanda del mercado. Tomando el ejemplo si la capacidad instalada es de 300 playeras al mes, esta cantidad cubre perfectamente el punto de equilibrio. Y si la demanda en el mercado es de 280 playeras entonces podemos asegurar ganancias adecuadas a la capacidad actual del negocio.
Una última recomendación... en los costos fijos incluye tu sueldo como Gerente o dueño de tu negocio para tener un dato más real del punto de equilibrio y que no le tengas que quitar una parte a las utilidades para ti.
Aquí les dejo un enlace para descargar una tabla para calcular el punto de equilibrio.
Aplica adecuadamente la fórmula de Punto de Equilibrio y detecta en qué momento tu negocio puede comenzar a ser rentable. Además compara el resultado con la capacidad operativa de tu negocio y la demanda que hay en el mercado. Así tendrás claridad del rumbo que debe llevar tu empresa a resultados exitosos.
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